Syksyllä 2015 Tervaksentekijöissä otettiin käyttöön kausimaksu, jolla on mahdollista maksaa kaikki syksyn tapahtumat kerralla, jolloin osallistuminen tulee edullisemmaksi kuin kaikkiin tapahtumiin erikseen ilmoittautumalla. Tavoitteena on pienentää kynnystä osallistua mahdollisimman moneen tapahtumaan ja yksinkertaistaa taloudellisen tuen hakemista tapahtumien osallistumismaksuihin.
Kaudet, tapahtumat ja hinnat
Kausimaksukausia on kaksi: syyskausi (syys-joulukuu) ja kevätkausi (tammi-toukokuu), minkä lisäksi kesän (kesä-elokuu) tapahtumat kuten kesäleirit maksetaan yksittäin kuten tähänkin asti.
Syyskaudelle 2016 hallitus on vahvistanut seuraavat hinnat:
- Kausimaksu kaikilla ikäkausille 30 €
- Ikäkauden kisat 15-20 € (seikkailija-/tarpojakisat) / 15 € (sudenpentutapahtuma)
- Lippukunnan syysretki 25 €
- Ryhmän oma retki 20 € (seikkailijoiden/tarpojien yöretki) / 10 € (sudenpentujen päiväretki)
Maksaminen
Kausimaksu tulee maksaa lippukunnan tilille viimeistään 30.9. Sen jälkeen mahdollisesti saapuvat maksusuoritukset palautetaan maksajalle, ja sen jälkeen tulee maksaa tapahtumat yksittäin osallistumisen yhteydessä.. IBAN: FI 22 3636 3010 7599 42 ja maksun viestiksi ”Kausimaksu syksy 2016/<lapsen nimi>”
Kausimaksusta vapautuksen hakeminen
Mikäli syystä tai toisesta ei voida tai haluta hakea sosiaalitoimelta tai seurakunnan diakoniatyöltä tukea partion kustannuksiin, on mahdollista hakea vapautusta kausimaksusta toimittamalla kirjallinen hakemus lippukunnanjohtajalle joko sähköposti- tai paperiversiona. Paperiset hakemukset voi jättää oman ryhmän johtajalle taikka kolon postilaatikkoon. Hallitus käsittelee hakemukset luottamuksellisesti ja toimittaa päätöksen hakijalle.
Ilmoittautuminen ja ilmoittautumisen peruminen
Ilmoittautuminen
Ilmoittautuminen tapahtuu joko sähköisesti Kuksa-ilmoittautumislinkin kautta tai palauttamalla paperinen ilmoittautumislomake oman ryhmän johtajalle tai tapahtuman vastuuhenkilölle. Kaikkien tulee ilmoittautua tapahtumiin riippumatta siitä, onko maksanut kausimaksun.
Peruminen
Kausimaksun maksaneiden osalta noudatetaan seuraavanlaisia käytäntöjä:
- Mikäli ilmoittautumista ei peruta ennen viimeistä ilmoittautumispäivää taikka perustellusta syystä sen ja tapahtuman välillä, laskutetaan sakkomaksuna 50% kyseisen tapahtuman osallistumismaksusta.
- Peruttaessa ilmoittautuminen viimeisen ilmoittautumispäivän ja tapahtuman välillä, palautetaan kausimaksusta osa, joka vastaa kyseisen tapahtuman kustannusten (e/osallistuja) osuutta kaikkien kausimaksuun kuuluvien tapahtumien kustannuksista vain
- Lääkärin- tai sairaanhoitajan todistuksella
- Mikäli peruuttajan tilalle saadaan uusi osallistuja
- Muusta perustellusta syystä
Mikäli ilmoittautuminen halutaan peruuttaa viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen ’muusta perustellusta syystä’, tulee lippukunnanjohtajalle toimittaa kirjallinen (paperi käy siinä missä sähköpostikin) hakemus tapahtumamaksun palauttamisesta. Hallitus käsittelee kaikki hakemukset ja ilmoittaa päätöksensä hakijalle.
Tapahtumailmoittautumisten perumisessa noudatetaan seuraavanlaisia käytäntöjä maksettaessa tapahtumat erikseen:
- Peruttaessa ilmoittautuminen ennen viimeistä ilmoittautumispäivää osallistumismaksu palautetaan täysimääräisenä
- Peruttaessa ilmoittautuminen viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen, osallistumismaksu palautetaan vain
- Lääkärin- tai sairaanhoitajan todistuksella
- Mikäli peruuttajan tilalle saadaan uusi osallistuja
- Muusta perustellusta syystä
Mikäli ilmoittautuminen halutaan peruuttaa viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen ’muusta perustellusta syystä’, tulee lippukunnanjohtajalle toimittaa kirjallinen (paperi käy siinä missä sähköpostikin) hakemus tapahtumamaksun palauttamisesta. Hallitus käsittelee kaikki hakemukset ja ilmoittaa päätöksensä hakijalle.
Lisätietoja saa lippukunnanjohtaja Tuukalta, lpkj at lista.terte.partio.net
